Jouw gegevens bij LabelNinja

Bijgewerkt op 14 oktober 2026

Voor overzichtsstatistieken registreren we wanneer een certificaat-PDF voor download is aangemaakt of een publicatie door LinkedIn is bevestigd. Deze registraties zijn gekoppeld aan het pseudonieme spelresultaat en vervallen uiterlijk 365 dagen na dat resultaat. Ze bevatten geen naam, e-mailadres, bestand of LinkedIn-toegangstoken. We volgen niet of je de PDF opent of zelf handmatig deelt.

LabelNinja is nog in de alphafase

LabelNinja is volop in ontwikkeling. Functies, vragen, vormgeving en de werking van het spel kunnen nog veranderen. Je kunt fouten tegenkomen en onderdelen kunnen tijdelijk niet beschikbaar zijn. Feedback is welkom via info@labelninja.nl.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe we nu met gegevens omgaan. Als dat verandert, werken we de verklaring en de datum hierboven bij. Belangrijke wijzigingen lichten we vooraf duidelijk toe. De alphafase verandert niets aan je privacyrechten.

Je hebt geen account of e-mailadres nodig om te spelen. Kies gerust een willekeurige bijnaam. Een certificaat aanvragen schrijft je niet in voor de nieuwsbrief.

Wie is verantwoordelijk?

LabelNinja is een project van Milan van Wingerden. Voor deze website beheert hij de persoonsgegevens. Je kunt hem bereiken via info@labelninja.nl. Speel je via je werkgever of een trainer? Die organisatie is zelf verantwoordelijk voor het eigen gebruik van workshopresultaten en eventuele exports.

Spelen en het klassement

We verwerken je gekozen naam of bijnaam, een pseudonieme speler-ID, je antwoorden, score, spelniveau, spelcode en het tijdstip van je ronde. De hostingprovider schat je land op basis van je internetverbinding. We bewaren bij het resultaat alleen de landcode, geen IP-adres of precieze locatie.

Bij een publiek spel kunnen je bijnaam, score en land in het openbare klassement verschijnen. Bij groepsspellen kunnen de begeleider en deelnemers met toegang tot het spel resultaten zien. De beheerder kan de antwoorden bekijken om het spel te verbeteren. Gebruik geen echte naam als je niet herkenbaar wilt zijn. Een pseudonieme ID is niet hetzelfde als volledig anonieme data.

We gebruiken deze gegevens om het spel, feedback en klassement te leveren en fouten en misbruik te onderzoeken. Ons gerechtvaardigd belang is een bruikbaar en veilig oefenspel. Individuele spelresultaten worden maximaal 365 dagen bewaard. Een dagelijkse opruimtaak verwijdert oude resultaten met één dag marge. Een nieuwe ronde verlengt de bewaartermijn van eerdere rondes niet.

Een certificaat per e-mail

Een certificaat aanvragen is vrijwillig en kan tot 7 dagen na je ronde. We gebruiken de ingevulde naam, het e-mailadres en je resultaat om je aanvraag uit te voeren. Naam en e-mailadres worden niet als leesbare gegevens bij deze aanvraag in onze database opgeslagen. Ze staan wel in de mail die onze mailprovider Resend verstuurt, met je certificaat als PDF.

Om dubbele verzending en misbruik te beperken bewaren we tijdelijk afgeleide, niet leesbare kenmerken van de aanvraag, maximaal 24 uur. De verzendstatus zonder e-mailadres blijft 7 dagen beschikbaar. Het spelresultaat en het feit dat je een certificaat hebt verdiend vallen onder de bewaartermijn van maximaal één jaar. Resend vermeldt voor zijn standaardabonnementen 30 dagen opslag van e-mails en logs, met aparte back-ups van 7 dagen. Zie de informatie van Resend.

Je certificaat downloaden of delen

Je kunt je certificaat direct downloaden zonder e-mailadres. We gebruiken je ingevulde naam en spelresultaat om het bestand te maken. Delen op LinkedIn is optioneel: je geeft LinkedIn toestemming om je account te koppelen en bekijkt eerst je certificaat en bericht. Pas wanneer je het publiceren bevestigt, sturen we die naar LinkedIn als openbaar bericht.

Voor deze koppeling bewaren we je LinkedIn-accountidentificatie, naam, toegangstoken en concept tijdelijk versleuteld, maximaal 15 minuten. Na publiceren of annuleren verwijderen we het concept en token. Een technisch kenmerk om dubbele publicaties te voorkomen blijft maximaal 24 uur bewaard. Een al geplaatst bericht blijft op LinkedIn staan totdat je het daar verwijdert. Zie ook het privacybeleid van LinkedIn. Dit schrijft je niet in voor onze nieuwsbrief.

Nieuwsbrief

Na het invoeren van je e-mailadres en klikken op Inschrijven ontvang je een bevestigingsmail. Je bent pas ingeschreven nadat je via de link je e-mailadres bevestigt. De link is 24 uur geldig. Tot die tijd bewaren we je adres en aanvraag tijdelijk in onze applicatieopslag; zonder bevestiging vervallen die gegevens automatisch binnen 24 uur. Na bevestiging verwijderen we de tijdelijke aanvraag. Afgeleide verificatie- en misbruikgegevens blijven maximaal 24 uur bewaard. De bevestigingsmail en verzendlogs vallen onder de bewaartermijnen van Resend, zoals hierboven beschreven.

De grondslag voor de nieuwsbrief is jouw toestemming. Alleen bevestigde adressen komen in de groep voor nieuwe nieuwsbrieven. Eerdere inschrijvingen worden niet automatisch als bevestigd aangemerkt. Resend bewaart het adres zolang je ingeschreven bent. Uitschrijven kan via iedere nieuwsbrief of via info@labelninja.nl. Na uitschrijven gebruiken we je adres niet meer om nieuwsbrieven te sturen. Een uitschrijfregistratie kan bij de mailprovider blijven staan om ongewenste verzending te voorkomen. De termijn van één jaar voor spelresultaten geldt niet voor een lopend nieuwsbriefabonnement.

Technische gegevens en meldingen

We gebruiken technische verzoekgegevens om de website te leveren en misbruik te beperken. Onze applicatie gebruikt hiervoor tijdelijk afgeleide kenmerken van onder meer IP-adressen. Een melding over een vraag, inclusief je toelichting, blijft maximaal 90 dagen bewaard. Zet geen gevoelige of persoonlijke informatie in zo'n melding.

Je browser kan je taal, bijnaam en technische spelgegevens lokaal bewaren om het spel te laten werken. Dit is geen nieuwsbriefinschrijving. Je kunt deze gegevens verwijderen via de websitegegevens van je browser. Dat verwijdert niet automatisch een eerder ingezonden spelresultaat. De termijnen hierboven hebben betrekking op de actieve applicatieopslag; technische logs en back-ups van leveranciers vallen onder hun eigen bewaartermijnen.

Wie helpt ons de dienst te leveren?

We gebruiken Vercel voor hosting, gekoppelde Redis-opslag voor spelgegevens, Resend voor e-mail en iCloud Mail voor berichten aan ons contactadres. De spelpagina laadt lettertypen via Google Fonts, waarbij je browser verbinding maakt met Google. Leveranciers ontvangen de gegevens die nodig zijn voor hun dienst. Verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Resend vermeldt opslag in de Verenigde Staten en standaardcontractbepalingen voor doorgifte. Meer informatie: Vercel, Resend, Apple en Google.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie of verwijdering vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, beperking of overdracht van je gegevens vragen. Je nieuwsbrief-toestemming kun je altijd intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Mail naar info@labelninja.nl. Vermeld bijvoorbeeld je bijnaam, spelcode en datum, zodat we je resultaat kunnen vinden. Stuur geen identiteitsbewijs mee. We vragen alleen aanvullende informatie als die nodig is om je verzoek veilig af te handelen. Je krijgt in beginsel binnen één maand antwoord. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Scores zijn bedoeld om te oefenen, niet voor geautomatiseerde beslissingen over werk of andere belangrijke rechten.